¿Necesitas el Certificado Digital en España para hacer una gestión online? ¿Te han solicitado la firma digital en un trámite en España y no sabes cómo proceder? El Certificado Digital en España es un medio de identificación electrónica, que te permite validar tu identidad y firmar documentos. Ofrece la mayor garantía y tiene la misma validez que la presentación del NIE/TIE en la atención presencial.
No obstante, las Administraciones Públicas solo admiten los certificados digital procedentes de entidades de certificación acreditadas. Si quieres saber cuáles son estas certificaciones acreditadas y cómo obtener tu certificado electrónico para identificarte y firmar electrónicamente, sigue leyendo. En esta Guía sobre el Certificado Digital En España Siendo Extranjero y Cómo Obtenerlo, ¡te lo contamos todo!
Qué encontrarás en este post
Qué es el Certificado Digital en España
España cuenta con dos tipos de sistemas que te permiten identificarte ante las Administraciones Públicas: los sistemas de clave concertada y los sistemas basados en certificados electrónicos. Este último es el medio que ofrece una mayor garantía, ya que funciona como un documento digital único que contiene todos tus datos identificativos.
Los certificados electrónicos más comunes son:
- Certificado software de ciudadano emitido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT)
- DNI electrónico (DNIe) expedido por la Dirección General de la Policía
Si estás solicitando tu certificado electrónico como extranjero, lo más probable es que aún no poseas DNI, sino que utilizas tu NIE/TIE como documento de identificación. En ese caso, será necesario que obtengas el Certificado software de ciudadano emitido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT).
Por qué es importante el Certificado Digital en España
El certificado software de ciudadano emitido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT), conocido también como certificado digital de persona física, te permite identificarte en las sedes electrónicas de las Administraciones Públicas españolas, acceder a trámites, consultar el estado de tus expedientes, firmar documentos digitales, entre otras gestiones que tendrás que hacer durante tu estancia en España.
Por ejemplo, te servirá para la preinscripción en másteres oficiales a través del Distrito Único Andaluz.
Contar con un certificado electrónico te permitirá realizar estas tareas desde tu dispositivo electrónico, evitando la espera y dificultades en la obtención de citas presenciales, en adición al tiempo, esfuerzo, y gastos que muchas veces conlleva presentarse presencialmente a determinados trámites en España.
Por ello, nuestra recomendación es que, una vez cuentes con tu documento identificativo (Tarjeta de Identificación de Extranjero – TIE), obtengas tu certificado electrónico en España.
Dónde puedes utilizar tu Certificado Digital en España
Una parte importante de los órganos, organismos y entidades de la Administración Pública española cuenta ya con sedes electrónicas. Esto facilita el acceso a determinados trámites telemáticos a través del uso del certificado electrónico.
Entre ellos se encuentran instituciones públicas como Seguridad Social, Ministerios, Banco de España, Renfe, sedes de Gobiernos Autonómicos, Ayuntamientos, y Diputaciones, Universidades, así como algunas empresas privadas de gran envergadura (Santander, Iberdrola, Mercadona, etc.).
Puedes consultar el listado de instituciones de la Administración Central, Administración Autonómica, Administración Local y Otras Entidades donde podrás hacer uso de tu Certificado Digital en España siendo extranjero.
Requisitos para la obtención del Certificado Digital en España
Debes prestar atención al cumplimiento de los siguientes requisitos antes de solicitar tu certificado electrónico en España:
- Persona física de nacionalidad española o extranjera
- Mayor de edad (o menor emancipado)
- Estar en posesión de un documento de identidad válido (NIE y pasaporte)
Métodos para la obtención del Certificado Digital en España
Uno de los pasos más importantes de la obtención del certificado electrónico en España es la acreditación de tu identidad. No te preocupes porque más adelante te explicaremos los pasos con más detalle, pero es importante que antes de iniciar el proceso decidas qué método utilizar de los siguientes:
- Obtención del certificado con acreditación presencial
- Obtención del certificado con vídeo identificación
- Obtención del certificado utilizando tu DNIe (solo para nacionales españoles)
Si eres extranjero no nacionalizado, deberás descartar la última opción utilizando DNIe. En cuanto a las opciones anteriores, ten en cuenta que la acreditación presencial es gratuita, mientras que la vídeo identificación tiene un coste de gestión.
Pasos para obtener el Certificado Digital en España
En esta ocasión, vamos a tomar como método la acreditación presencial, ya que es gratuita y más sencilla. No obstante, tanto el método de acreditación presencial como la vídeo identificación cuentan con cuatro pasos en el proceso de obtención de tu Certificado Digital en España:
- Paso 1: Selección y configuración previa del dispositivo
- Paso 2: Solicitud del Certificado Digital en el sistema
- Paso 3: Acreditación de tu identidad
- Paso 4: Descarga del Certificado Digital
Paso 1: Selección y configuración previa del dispositivo
Comienza por seleccionar el ordenador en el que quieres tener tu certificado electrónico. Ten en cuenta que este certificado será tu identificación y firma digital, así que asegúrate que sea un dispositivo al que solo tú o tus personas de confianza tengan utilicen. Protege tu dispositivo con contraseñas de acceso para evitar el uso indebido de tu Certificado Digital.
Instalación de software requeridos
Antes de proceder, deberás tener instalada la última versión de un navegador compatible (Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft EDGE, Opera, Safari). Recuerda que no puedes formatear el ordenador entre el proceso de solicitud del certificado y la descarga del mismo, ya que no te funcionará.
Una vez tengas esto listo, procede a instalar los dos software requeridos para la solicitud e instalación del Certificado Digital. Los puedes descargar en los siguientes enlaces:
Paso 2: Solicitud del Certificado Digital en el sistema
Rellena el formulario disponible en la página de la sede electrónica de la FNMT. Tendrás que aportar tus datos personales (número de documento de identificación, tu primer apellido, y correo electrónico).
Lee y acepta las condiciones y haz click en el botón “enviar petición”. El sistema te enviará un código de solicitud al correo electrónico que acabas de aportar. Este código te permitirá acreditar tu identidad en el siguiente paso.
Paso 3: Acreditación de tu identidad
Si has elegido el método de obtención del certificado electrónico con acreditación presencial, deberás personarte en una de las Oficinas de Acreditación de Identidad disponibles para acreditar tus datos con tu documento de identidad válido, vigente y en formato original o en su defecto, una fotocopia compulsada oficialmente.
Es decir, necesitarás llevar a tu cita en la Oficina de Acreditación de Identidad seleccionada los siguientes documentos:
- El código de solicitud que le ha sido remitido a su cuenta de correo electrónico.
- Tarjeta Roja/Verde/Blanca de Identificación de Extranjeros donde consta el NIE junto con el pasaporte (o documento oficial de concesión del NIF/NIE junto con el pasaporte).
Paso 4: Descarga del Certificado Digital
Si ya has acreditado tu identidad correctamente en una de las Oficina de Acreditación de Identidad disponibles, tendrás tu Certificado Digital listo para ser descargado y usado. Por supuesto, y como te indicamos anteriormente, deberás utilizar el mismo ordenador, usuario, y navegador con el que completaste el paso 1.
Si al solicitar tu certificado electrónico nuevo, ya tuvieras uno creado, el anterior se dejará automáticamente sin efecto.
Pasos para renovar tu Certificado Digital en España
Podrás renovar tu Certificado Digital de persona física dentro de los 60 días previos a la caducidad del mismo, siempre y cuando este no haya sido revocado. Para realizar dicha renovación, sigue los pasos indicados a continuación:
- Configuración previa del dispositivo: Instala los software requeridos para la solicitud e instalación del certificado electrónico explicados en apartados anteriores.
- Solicitud de renovación de tu Certificado Digital: Solicita la renovación de tu Certificado Digital desde el mismo ordenador y navegador en los que tenías instalado el anterior. El sistema te pedirá que te autentiques con tu firma digital y al finalizar dicho proceso te enviarán un código de solicitud que deberás utilizar para descargar tu Certificado Digital renovado.
- Descarga del Certificado Digital renovado: Para descargar tu certificado electrónico renovado deberás esperar al menos una hora desde la solicitud en el paso anterior. Utiliza el código enviado al correo electrónico que hayas proporcionado. Con ello podrás descargar tu Certificado Digital renovado. Te recomendamos realizar una copia de seguridad.
Ten en cuenta que si has cambiado tu documento de identidad desde tu última acreditación de identidad del Certificado Digital, deberás acudir nuevamente a una de las Oficinas de Acreditación de Identidad disponibles. Es decir, deberás realizar el proceso desde el inicio, siguiendo los pasos que se explican en apartados anteriores de esta guía.
Si aún te quedan dudas sobre la obtención del certificado electrónico, o Certificado software de ciudadano, consulta la sección de preguntas frecuentes en la sede electrónica de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT).
Resumen
El Certificado Digital en España es un medio de identificación electrónica, que te permite validar tu identidad y firmar documentos. El certificado software de ciudadano emitido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT), conocido también como certificado digital de persona física, te permitirá realizar trámites y gestiones desde tu ordenador, ahorrando tiempo, dinero y esfuerzo.
El proceso de obtención del certificado digital de persona física en España cuenta con cuatro pasos: selección y configuración previa del dispositivo, solicitud del Certificado Digital en el sistema, acreditación de tu identidad, y descarga del Certificado Digital. Los software que necesitas son el Configurador FNMT-RCM y Autofirma. Podrás renovar tu certificado electrónico de persona física dentro de los 60 días previos a la caducidad del mismo.
Esperamos que te haya servido esta Guía sobre el Certificado Digital En España Siendo Extranjero y Cómo Obtenerlo. Ahora puedes obtener el certificado electrónico por tu cuenta. Solo sigue los pasos que te hemos indicado en cada sección y ¡no te dejes nada por cumplimentar!
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