Empadronarse en España siendo extranjero es uno de los primeros trámites que debes realizar al llegar al país. ¿Por qué es importante el empadronamiento en el municipio de residencia? Sin él no podrás demostrar que eres residente en el país ni realizar muchos de los trámites administrativos obligatorios como lo es la obtención de la TIE.

Si vas a estudiar en España, deberás darte de alta en el Padrón Municipal. ¿No sabes lo que es ni cómo hacerlo? No te preocupes, en esta Guía para Empadronarse en España siendo extranjero: Paso a Paso, ¡te lo contamos todo!

Qué es el empadronamiento en España

Según el Real Decreto 141/2024, de 6 de febrero, por el que se modifica el Reglamento de Población y Demarcación Territorial de las Entidades Locales, aprobado por el Real Decreto 1690/1986, de 11 de julio, el se define como:

«El padrón municipal es el registro administrativo donde constan los vecinos de un municipio. Sus datos constituyen prueba de la residencia en el municipio y del domicilio habitual en el mismo. Las certificaciones que de dichos datos se expidan tendrán carácter de documento público y fehaciente para todos los efectos administrativos».

El empadronamiento es el registro oficial de residencia en el ayuntamiento del municipio de España donde vas a vivir de forma habitual. Esto quiere decir que, a efectos legales, tu residencia está establecida en un municipio y comunidad específica del país.

Este proceso no solo tiene múltiples ventajas, sino que es obligatorio si vas a residir en España de forma habitual.

En el caso de que tengas pensado residir en más de un municipio (por trabajo, estudios, situación personal, etc.), considera empadronarte en el que vas a pasar mayor tiempo.

Para qué sirve empadronarse en España

Estar registrado en el Padrón Municipal de Habitantes es fundamental para acceder a ciertos beneficios y servicios, así como para realizar trámites legales y administrativos en España.

El certificado de empadronamiento se requiere en diversos procesos legales y administrativos. Entre ellos se puedes destacar:

• Solicitar la tarjeta de residencia (TIE)
• Renovar la residencia
• Obtener la nacionalidad
• Solicitar la tarjeta de salud
• Abrir una cuenta bancaria
• Presentar impuestos con determinadas ventajas fiscales
• Inscribir a los hijos en la escuela

La lista es larga. Si eres una persona extranjera viviendo en España, utilizarás el certificado de empadronamiento al menos un par de veces al año, según el caso.

Permiso de residencia y empadronamiento

El empadronamiento se puede realizar incluso si estás en situación irregular en el país. Y te recomendamos empadronarte lo antes posible. Solo necesitas tu pasaporte en vigor y una copia del mismo como elementos identificativos.

Esto te servirá no solo para recibir ayudas, sino para regularizar tu situación más adelante, ya que el empadronamiento es la prueba de que has residido de forma efectiva en España.

Guía para empadronarse en España siendo extranjero

Aquí te presentamos una guía completa sobre cómo realizar este proceso de manera adecuada:

Paso 1. Conoce los domicilios en los que puedes empadronarte

En la Resolución de 29 de abril de 2020, de la Subsecretaría, por la que se publica la Resolución de 17 de febrero de 2020, de la Presidencia del Instituto Nacional de Estadística y de la Dirección General de Cooperación Autonómica y Local, por la que se dictan instrucciones técnicas a los Ayuntamientos sobre la gestión del Padrón municipal, se especifican los tipos de domicilios reconocidos a efectos de registro en el padrón municipal.

A modo de resumen, se permite el empadronamiento en los siguientes tipos de domicilio habitual:

Vivienda de tu propiedad

Este caso es uno de los más obvios. Si has adquirido una vivienda, puedes presentar documentación acreditativa y empadronarte en ella. Dicha documentación acreditativa incluye: escritura, contrato de compraventa, Nota del Registro, contratos de suministros, entre otros.

Vivienda con contrato de alquiler vigente

Como en el apartado anterior, el alquiler de una vivienda para uso de residencia habitual es otro de los casos más habituales de empadronamiento. Simplemente necesitas acreditar que has alquilado una vivienda para establecer tu domicilio habitual presentando un contrato de arrendamiento firmado por ti.

Domicilio con otras personas empadronadas

Si vas a empadronarte en un domicilio en el que ya consten otras personas empadronadas, deberás aportar una autorización por escrito de una persona mayor de edad que figure empadronada en dicha vivienda, así como un documento acreditativo de titularidad a su nombre, como los mencionados con anterioridad (propiedad, alquiler, suministros, etc.).

Este caso aplica cuando una persona va a empadronarse en casa de familiares o amigos.

Empadronamiento en establecimientos colectivos

Si vas a empadronarte en un establecimiento colectivo, como una residencia estudiantil o convento, deberás aportar una autorización firmada por la dirección del centro.

Cuando completes la hoja padronal, deberás marcar en el apartado «tipo de vivienda» la opción «colectiva«.

Empadronamiento en infraviviendas y de personas sin domicilio

Las infraviviendas como chabolas, caravanas, cuevas, etc. e incluso ausencia total de techo, pueden y deben figurar como domicilios válidos en el padrón. Aunque este caso es más complejo, porque requiere cumplir una serie de condiciones que se enumeran y puedes consultar en la Resolución de 29 de abril de 2020.

Paso 2. Prepara la documentación requerida

Aunque el procedimiento para empadronarse en España es similar en todo el país, algunos detalles pueden variar, como es el caso de la obtención de cita o si es posible realizar el trámite de forma online.

Por ello, te recomendamos revisar la web oficial del ayuntamiento correspondiente para conocer los requisitos específicos y los formularios necesarios.

Tu identificación

Deberás presentar tu pasaporte o documento identificativo nacional (y su fotocopia), si es la primera vez que te empadronas o si te encuentras en situación irregular. Si por el contrario ya cuentas con TIE, deberás presentar esta tarjeta en su lugar.

Datos de la vivienda

Además de tu identificación, deberás probar que vives en la vivienda en la que solicitas empadronarte y que cuentas con autorización para ello. A continuación, te mostramos los documentos que puedes entregar, según tu caso:

• Contrato de arrendamiento, si es un piso de alquiler
• Propiedad de la vivienda o recibos a tu nombre, si la has comprado y figuras como propietario
• Propiedad de la vivienda o recibos a nombre de otra persona, autorización firmada, y su documento de identidad en el caso de que un familiar o amigo te empadrone en su casa o alquiles una habitación en piso compartido
• Autorización de la dirección del centro, si vas a vivir en un alojamiento de otro tipo (residencia de estudiantes, hostal, convento, etc.)

Formulario de registro

Deberás completar la información requerida en el formulario de registro que facilite el ayuntamiento correspondiente, que contiene tu dirección en España y los nombres de las personas que viven contigo.

Paso 3. Selecciona la vía para el registro

Algunos ayuntamientos permiten la solicitud de empadronamiento a través de todas o algunas de las siguientes vías:

Presencial

Solicita cita en el ayuntamiento o la oficina de atención al ciudadano y presenta la documentación de forma presencial. Algunos ayuntamientos cuentan con sistemas automáticos de obtención de cita, en otros tendrás que enviar una solicitud por email o incluso por teléfono.

Por Teléfono

Si tu ayuntamiento tiene esta opción disponible, llama al número correspondiente y sigue las indicaciones para proporcionar tu dirección de empadronamiento.

Online

Completa el formulario en el sitio web del ayuntamiento y sigue las instrucciones para enviarlo por correo. Este sistema es más cómodo porque, una vez que reúnas la información, podrás enviarlo desde cualquier sitio sin necesidad de cita o desplazamiento.

Paso 4. Presenta la Documentación y Completa el Registro

Entrega la documentación requerida por la vía seleccionada (presencial, por teléfono, online). El ayuntamiento te hará saber si la documentación está completa o tienes que modificar algo.

Paso 5. Obtén tu Certificado de Empadronamiento

Una vez completado el registro, recibirás un certificado de empadronamiento que demuestra tu residencia en el municipio. Puedes solicitar un certificado individual, colectivo, o histórico, según la institución y el trámite que lo requiera.

Los certificados de empadronamiento suelen tener una validez de 3 meses, aunque el registro en el Padrón Municipal de Habitantes sea válido durante 2 años. Si eres extranjero y residente temporal en España, deberás renovarlo con dicha frecuencia.

Si cuentas con certificado digital, podrás obtener tu certificado de empadronamiento de forma inmediata cada vez que lo necesites, en la sede electrónica de tu ayuntamiento.

Ten en cuenta que algunas poblaciones pueden no tener disponible esta opción y tendrás que personarte en las oficinas para solicitar un certificado de empadronamiento cada vez que lo necesites.

Cambio de Dirección

Si necesitas cambiar tu dirección una vez empadronado, deberás completar el formulario de cambio de dirección dentro del mismo municipio y presentar la documentación.

Si el cambio de dirección es de un municipio a otro, deberás realizar el trámite desde el inicio, teniendo en cuenta los requisitos y vías del nuevo ayuntamiento.

No te preocupes por cancelar el empadronamiento en el municipio en el que estabas. El ayuntamiento donde has realizado tu nuevo empadronamiento se encarga de comunicarle el cambio al anterior.

Resumen

Ahora ya conoces la importancia de empadronarse en España siendo extranjero. No solo te aporta numerosas ventajas, sino que es un trámite obligatorio para demostrar que resides en el país y obtener tu TIE.

Esperamos que te haya servido esta Guía para Empadronarse en España siendo extranjero: Paso a Paso. Si vas a estudiar en España, ¡no pierdas tiempo y empadrónate!

Ahora, cuéntame. ¿Te ha parecido útil esta Guía? ¿Tienes alguna duda? ¿Te gustaría añadir algo más?

Te leemos en los comentarios… 👀

Aviso

Este contenido no es publicitario. No estamos asociados con ninguna empresa, institución u organización de las aquí mencionadas. Las recomendaciones expuestas son resultado de investigaciones, búsqueda de información y/o experiencias personales.