¿Sabes cómo obtener la Equivalencia de Notas en España? Si estás aplicando a estudios de máster o doctorado, o solicitando becas para estudiar en España, es probable que te hayan requerido entregar una Declaración de Equivalencia de Notas Medias de Estudios Universitarios realizados en el extranjero.
Por ello, hemos creado esta Guía sobre la Equivalencia de Notas en España: Cómo Obtenerla. Podrás enterarte del procedimiento y preparar tu Declaración de Equivalencia, que te servirá tanto para aplicar a estudios de postgrado como para solicitar becas. ¡Te lo contamos todo!
Qué encontrarás en este post
Qué es la Equivalencia de Notas en España
La equivalencia de notas en España es un procedimiento online del Ministerio de Universidades que te permite comparar tus calificaciones universitarias obtenidas en el extranjero con el sistema de calificación español.
Si lo realizas correctamente, obtendrás un documento llamado Declaración de Equivalencia de Notas Medias de Estudios Universitarios realizados en el extranjero. Esta declaración es en algunos casos esencial para acceder a universidades españolas o para solicitar becas en el país.
Normativa aplicable
Cómo es la Escala de Notas en España
La escala de calificación en España más común va de 0 a 10, donde 0 es la calificación más baja y 10 la más alta. En la escala de 0 a 10, una calificación de 5 se considera un aprobado justo. En otras palabras, es la calificación mínima necesaria para aprobar una asignatura.
Diferencia entre Equivalencia de Notas y Equivalencia de Estudios en España
La equivalencia de estudios es un proceso similar al de la equivalencia de notas, pero se refiere a la comparación y validación de títulos y diplomas obtenidos en el extranjero con los ofrecidos en España.
Este proceso también se realiza a través del Ministerio de Universidades y es fundamental para acceder a algunos programas académicos o profesionales en el país.
Cómo Hacer la Equivalencia de Notas en España
El proceso para obtener la equivalencia de notas en España se realiza a través del Ministerio de Universidades. El plazo de presentación de solicitudes se encuentra abierto permanentemente. Aquí tienes los pasos a seguir:
Paso 1: Regístrate en la sede electrónica del Ministerio de Universidades
Para comenzar, deberás entrar al sitio web del Ministerio de Universidades de España y crea una cuenta como persona física. Este paso es necesario para iniciar el proceso de equivalencia de notas.
El enlace te dirigirá a la siguiente pantalla. Puedes consultar la información general, de tramitación y contacto, o hacer click en Acceder al procedimiento en sede electrónica para iniciarlo.
Se abrirá una nueva pestaña con información relativa al trámite. Échale un vistazo antes de continuar, pulsando el botón del final «Acceso al Procedimiento«.
Para realizar la equivalencia de notas en España, deberás contar con una cuenta en la sede electrónica. Si la tienes creada ya, inicia sesión en los campos indicados en la imagen. Si no tienes una cuenta creada, pulsa el enlace «Regístrese«.
Si eres una persona física, utiliza el primer enlace para crear tu cuenta. Ten a mano cierta información personal que te será requerida. Más abajo puedes ver dicha información.
Rellena el formulario con tu información personal y de contacto. Establece una contraseña para entrar en tu cuenta. Esto te permitirá dejar el proceso a medias y volver a editar, así como solicitar certificados de equivalencia.
Verifica tus datos en la segunda pestaña y pulsa el botón continuar para finalizar el registro. Si eres extranjero no residente en España, asegúrate de utilizar tu pasaporte en la identificación.
El tercer paso consiste en activar tu cuenta. Para ello deberás utilizar el enlace que habrás recibido en tu correo electrónico. Revisa la carpeta de correos no deseados o spam si no lo recibes en un máximo de 2 horas. Lo habitual es que llegue en cuestión de minutos.
Paso 2: Completar la Solicitud de Equivalencia
Una vez registrado y con la cuenta activada, inicia sesión en la sede electrónica usando tu usuario y contraseña, establecida en pasos anteriores.
Al iniciar sesión, entrarás en tu área personal. Pulsa el botón señalado «Acceso al trámite» para comenzar el trámite de equivalencia de notas en España.
En botón te llevará a la página del Conversor de calificaciones, donde deberás seguir los pasos y llenar el formulario para obtener la equivalencia. Si es la primera solicitud que realizas, deberás pulsar el botón «Añadir» para crear una nueva.
Si tienes solicitudes previamente guardadas, estarán listadas en esta página y podrás recuperarlas.
Al añadir una nueva solicitud, deberás marcar las casillas correspondientes, relativas a la declaración responsable. Lee detenidamente los puntos. Puedes marcar la primera casilla para NO dar tu consentimiento al Ministerio para consultar tus datos.
No obstante, si eres extranjero y no has estudiado en España con anterioridad, no tendrán datos que consultar. Así que puedes marcarla o no.
También debes marcar la segunda casilla de Aceptación RGPD para dar tu consentimiento al Ministerio para utilizar los datos personales que vas a facilitar. Continúa pulsando el botón «Aceptar«.
El apartado 1 será para facilitar y confirmar tus datos personales. Revisa que toda la información sea correcta y pulsa «Guardar» para continuar.
En el apartado 2 deberás completar la información relativa a tu titulación, es decir, al título obtenido al finalizar tu carrera o grado.
En el apartado 3 se te solicita el código de clasificación de la titulación. Puedes googlear esta información para encontrar tu código. Si finalmente tienes dudas, ponte en contacto con tu universidad para conocer el código correspondiente.
En el apartado 4 deberás explicar la escala de clasificación de los estudios. Lo más probable es que al insertar tu país el sistema lo detecte por defecto. Si esto no sucede, pulsa en la flecha para desplegar las opciones y selecciona la que corresponda.
Explica el sistema de calificación de tu universidad en el primer cuadro blanco. Incluye información sobre la nota mínima y máxima, el aprobado, etc.
El apartado 5 es posiblemente el más engorroso del proceso. Tendrás que añadir una a una las asignaturas de tu certificado de calificaciones o notas. La información en esta página puede variar si tus asignaturas están organizadas en créditos o en número de asignaturas.
Para cada asignatura deberás completar: año en el que has cursado la asignatura, nombre de la misma, calificación obtenida en la escala original, y el número de créditos, si corresponde.
Cuando hayas añadido todas las asignaturas en tu certificado, y hayas revisado cuidadosamente que estén todas y la información sea correcta, continua hacia el próximo apartado.
En el apartado 6 solo deberás completar tu nota media original, es decir, la que aparece en tu certificado de notas. El resto estará completado por el sistema, a partir de la información de las asignaturas que proporcionaste con anterioridad.
El apartado 7 es muy sencillo. Solo deberás proporcionar la dirección web de tu universidad y/o centro de estudios, así como de la institución que emitió tu título. Solo esta última es obligatoria para continuar.
En el apartado 8 deberás añadir todos los procedimientos en los que te haya sido requerida la equivalencia de notas. Esto es, por ejemplo, para la admisión en estudios de una universidad determinada, ayudas FPU, y otras becas.
Completa la información requerida que incluye la denominación completa del procedimiento (por ejemplo, Becas AUIP, Preinscripción en Másteres de Andalucía, Becas Fundación Carolina, etc.), el enlace de publicación de la solicitud de equivalencia y la fecha de publicación.
En el apartado 9 deberás adjuntar la documentación acreditativa de la información que acabas de proporcionar. Si tu titulación no está homologada, elige la opción «Certificado académico con calificaciones» y adjunta dicho documento.
Bastará con que se vean claramente las firmas y sellos oficiales en tu documento. Si está legalizado, mucho mejor. Si tu documento está en un idioma diferente al español, deberás aportar la traducción jurada del mismo.
También deberás adjuntar tu documento identificativo. Para ello, adjunta una fotocopia de la página principal de tu pasaporte.
La última sección corresponde al registro de solicitud. Una vez finalizada la solicitud no podrás hacer cambios, así que asegúrate de revisar bien toda la información.
El botón de imprimir no aparecerá hasta que no hayas completado correctamente toda la información y corregido algún error si apareciese.
Paso 3: Revisión y Procesamiento
Una vez enviada tu solicitud, el Ministerio de Universidades revisará la información proporcionada y procesará tu solicitud. Este proceso puede tardar un tiempo, así que ten paciencia.
Paso 4: Descarga del Certificado de Equivalencia
Una vez completado el proceso, podrás descargar tu certificado de equivalencia de notas en España en el apartado Notificaciones de la Sede Electrónica.
Este certificado es tu documento oficial que certifica la equivalencia de tus calificaciones extranjeras en el sistema español.
Resumen
En algunos casos, las instituciones españolas pueden solicitar una Equivalencia de Notas en España para titulaciones extranjeras. Esto ocurre con algunos estudios de máster o doctorado, o incluso en la solicitud de becas para estudiar en España. Ahora ya sabes cómo obtener la Equivalencia de Notas en España.
Esperamos que te haya servido esta Guía sobre la Equivalencia de Notas en España: Cómo Obtenerla. Ahora ya conoces el procedimiento y podrás preparar tu Declaración de Equivalencia, ¡no te quedes sin solicitar tu postgrado o beca para el próximo curso académico!
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